El reciente anuncio de la Agencia Tributaria sobre la introducción de notificaciones telemáticas y la reacción de muchas compañías ante esta nueva “amenaza”, nos obliga a plantearnos de nuevo cuál es el papel de la eAdministración para la modernización de las empresas.

El beneficio que aportan este tipo de iniciativas al Estado se comenta ampliamente, (como, por ejemplo, los 15 millones de Euros que la Agencia Tributaria se espera ahorrar con la entrada en vigor de las notificaciones a empresas a través de Internet, a partir del próximo año). Sin embargo, pocos empresarios han sido capaces de reconocer las ventajas de estas medidas para su propio negocio y aún menos han sido aquellos que han buscado herramientas y ayudas para aprovechar las oportunidades generadas.

La Administración todavía no ha conseguido llevar a buen puerto algunas iniciativas tecnológicas muy importantes. Otros adelantos en el ámbito de la eAdminsitración, sin embargo, nos han ahorrado mucho tiempo y dinero, como por ejemplo, las facilidades para el pago de impuestos a través de Internet.

Gracias a estos adelantos, ya no estamos obligados a desplazarnos hasta la entidad bancaria para adquirir los impresos o para efectuar los pagos, no estamos sujetos a los horarios del banco o de la Administración,  el plazo se prolonga hasta las 24 horas del día de pago y, además, podemos consultar las últimas declaraciones a través de Internet. En resumen, habilitando la tributación vía Web, la Agencia Tributaria ha hecho que este trámite sea más cómodo, más rápido y menos “costoso”.

Con el “NO” por delante

A pesar de la resistencia de las PYMEs a este trámite electrónico, aquellas que lo han intentado, han podido comprobar que la tributación por Internet es una tarea mucho más sencilla de lo que parece. Pero además, si la compañía dispone de una solución de gestión contable adecuada, las ventajas de tributar por la Red crecen de manera exponencial.

Las modernas soluciones de gestión contables permiten la obtención de ficheros que se rellenan automáticamente en la web de la AEAT, sin tener que hacer cálculos ni teclear valores obtenidos por procedimientos manuales. También se calculan automáticamente los importes a compensar de periodos anteriores y se generan ficheros históricos de todas las declaraciones, además de la disponibilidad de facilidades adicionales para la gestión de las declaraciones, como pueden ser la verificación de la concordancia entre la información contable y los valores acumulados de las facturas, la conciliación para detectar las causas de posibles incidencias, la disponibilidad de un calendario de presentaciones, y un largo etc.

A pesar de que estas capacidades están disponibles desde hace mucho, el número de PYMEs que las utiliza y que, en general, tributa a través de Internet, es todavía muy inferior al deseable. Según AETIC, en el año 2006, sólo un 62,8% de las PYMEs con menos de 9 empleados , que contaban con acceso a Internet, utilizaban la Red para sus gestiones y trámites con la Administración. Contrariamente a lo esperado, en el año 2008 y según la misma fuente, este porcentaje incluso se ha visto reducido al 22,9%. Este dato y el hecho de que la tributación por Internet es obligatoria también para las PYMEs, desde el año 2008, muestra que un importantísimo número de pequeñas y medianas empresas españolas sigue delegando esta labor en su asesor, poniendo trabas a su propia modernización administrativa y malgastando en tareas mecánicas a un recurso tan valioso, al que podría utilizar para un asesoramiento mucho más especializado.

Según el último informe “La Sociedad en Red” de ONTSI, hoy el 100% de las compañías españolas, incluidas las PYMEs, tienen PC, más del 97% de ellas tienen banda ancha para navegar por Internet y en el uso del correo electrónico también se ha avanzado mucho. Sin duda, son unos datos alentadores, pero también es cierto que lo importante de las nuevas tecnologías, y más en el ámbito corporativo, no es tenerlas, sino aprovecharlas.

La innovación empresarial hoy no se debería expresar únicamente en el diseño de unas estrategias rompedoras, sino también en la mejora de toda una serie de tareas que, por insignificantes que parezcan, contribuyen a la eficacia y rentabilidad. Más que nada, porque si no automatizamos nuestros procesos administrativos y contables, más allá de los posibles errores y pérdida de información, simplemente no tendremos tiempo para dedicarlo a pensar y avanzar.

Artículo de Ignacio Pomar, director general de Datisa. Síguelo en el blog de Datisa.

¿En qué ciudades pagan más impuestos? El Ayuntamiento de Madrid ha publicado su nueva edición del Ranking Tributario de los Municipios Españoles 2010 en que desvela cuáles son los más caros desde el punto de fiscal.

El Ranking de municipios con más impuestos se ha elaborado con los datos referentes a los impuestos y principales tasas municipales de los 52 municipios capitales de provincia y los más importantes de la Comunidad de Madrid. En él se miden los esfuerzos fiscales absolutos y relativos a los que se somete cada ciudadano o, dicho de otra forma, la presión fiscal que debe soportar el contribuyente por cuenta de las autoridades municipales. Además, también se refleja la variación internaual de los tipos impositivos entre 2010 y 2009.

Según los datos del informe, que tiene en cuenta el IBI, el impuesto de circulación, la tasa de basuras, el Impuesto sobre Actividades Económicas o el Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras, entre otros, Sevilla es la ciudad más cara en términos fiscales. Los cálculos de Cinco Días sitúan la factura fiscal de una familia con dos hijos, una vivienda de entre 85 y 95 metros cuadrados y un vehículo de gana media en 716 euros este año. En el lado contrario se encuentra Zaragoza, cuyos ciudadanos en las mismas circunstancias abonarán un 35,4% menos o 462,6 euros. En medio están madrileños y catalanes, que pagarán este año 770.50 y 655 euros respectivamente.

El ranking tributario de municipios desglosa el coste de cada impuesto en los grandes municipios. En el caso del Impuesto sobre Bienes e Inmuebles Lérida y Tarragona son las ciudades más caras, tanto en términos relativos como absolutos. Mientras, en el IAE Almería y Cádiz son las más caras en términos absolutos pero Pamplona les supera en términos relativos.

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Pregunta María si puede destinar el dinero depositado en la cuenta vivienda a la reforma de la casa en la que vive de alquiler y donde está empadronada. En principio, la cuestión puede parecer descabellada, ya que a fin de cuentas, ¿Quien querría gastarse el dinero ahorrado a una casa de alquiler? Sin embargo, dejando de lado este tipo de cuestiones sobre la conveniencia o no del movimiento, lo interesante aquí resulta investigar si la operación es factible desde un punto de vista legal y fiscal.

Como ya se ha explicado en anteriores ocasiones, la cuenta ahorro vivienda es un instrumento diseñado para mejorar el acceso de la población, especialmente de los más jóvenes, a la compra de una casa. Para ello permite disfrutar de deducciones fiscales sobre las cantidades depositadas en la cuenta vivienda como si se tratase del dinero destinado al pago del piso. Según la legislación vigente, se puede desgravar un 15% de las cantidades invertridas hasta un máximo de 9.015 euros por contribuyente.

Pero para poder disfrutar de estas ventas deben cumplirse una serie de requisitos que aparecen marcados en el artículo 56 de la Ley de IRPF y que la Agencia Tributaria también resume en su página web.  El texto indica lo siguiente:

Se considerará que se han destinado a la adquisición o rehabilitación de la vivienda habitual del contribuyente las cantidades que se depositen en Entidades de Crédito, en cuentas separadas de cualquier otro tipo de imposición, siempre que los saldos de las mismas se destinen exclusivamente a la primera adquisición o rehabilitación de la vivienda habitual del contribuyente.

En este sentido, sólo se indica que para poder desgravar por la cuenta vivienda la casa a rehabilitar debe ser la habitual y el concepto de vivienda habitual no incluye en ningún momento la necesidad de ser propietario de la casa . Si indica, sin embargo, que se deben permanecer más de tres años en la mismay que esta debe habitarse de manera efectiva y con carácter permanente.

En este sentido, nada indica que no puedan destinarse las cantidades de la cuenta vivienda a la rehabilitación de una casa en alquiler. Sin embargo, la Ley de IRPF también indica quese perderán las deducciones “cuando la posterior adquisición o rehabilitación de la vivienda no cumpla las condiciones que determinan el derecho a la deducción por ese concepto.”

Esto nos lleva a otro apartado de la legislación fiscal contenido en el artículo 55 y que recientemente ha sido modificado: las deducciones por rehabilitación de vivienda que recientemente han sido modificadas. De nuevo, no se aprecian requisitos en cuanto a propiedad, pero sí se recalca de nuevo que la vivienda debe ser la habitual.  Lo que también se fijan son límites al tipo de reformas que pueden emprenderse, como bien se ha explicado en post anteriores.

Al final, parece que una herramienta en principio tan sencilla como las cuentas vivienda esconden usos insospechados debido a la curiosa redacción de la misma. Algunos de ellos se pueden apreciar en los siguientes artículos:
Dos cuentas ahorro vivienda para una misma casa
6 preguntas claves sobre las Cuentas Ahorro Vivienda
Verdades y mentiras sobre la cuenta vivienda

Imagen – Flickr.com