En el mercado actual hay que ser competitivos, dinámicos, adaptables a los cambios continuos del mismo, etc. Con una gestión global de tu empresa estarás preparado para afrontar todos estos retos que presenta el mundo empresarial hoy en día. Las gestión integral que englobe las distintas herramientas que utiliza una empresa en su funcionamiento es fundamental para que pueda competir de manera efectiva en un mercado lleno de competencia y que no es estático
Los datos de la empresa en la nube
Un software de gestión empresarial integrado debe de trabajar hoy en día en la nube, ya que las ventajas que esta ofrece, proporcionan a las empresa un valor añadido. Las principales ventajas de trabajar con un software de gestión comercial en la nube son:
Disponibilidad de los datos
Al trabajar con los datos que maneja la empresa en la nube, esta tiene acceso a los mismos en cualquier momento del día y en cualquier ubicación. Ya no es necesario estar físicamente en las oficinas o instalaciones de la empresa para poder acceder a un balance, un listado de inventario o un albarán de entrega, para poder consultarlos. Además tampoco hay que ceñirse a un horario estricto, pues a cualquier hora del día sería posible acceder a los datos. A esto se le puede añadir la ventaja de poder acceder con dispositivos móviles como smartphones o tablets.
Integración global
Al tener los datos de las distintas herramientas en la nube es posible realizar interacción entre los mismos y obtener informes más completos que permitan una visión real de la situación de la empresa en tiempo real.
Mejora de la Seguridad
El sistema de copias de seguridad y protección de los datos en la nube permiten al empresario estar tranquilo. Sus datos están a salvo y cualquier incidencia en el hardware o software de sus equipos informáticos no afectarán a los datos, que siempre estarán disponibles en la nube así como su correspondiente copia de seguridad.
Todas las herramientas integradas
Trabajar con todas las herramientas necesarias por una empresa de forma integrada es una nueva experiencia para el empresario. Programa de facturación, nóminas, control de stock, contabilidad, control de horario, tienda virtual, etc. todo integrado y compartiendo datos en la nube, proporciona al empresario una visión real de la empresa.
Al trabajar con un software de gestión comercial integrado, el aspecto visual o interfaz del mismo hace que el aprendizaje y manejo por parte de los empleado sea mucho más sencillo.
La comunicación con las administraciones públicas, a la hora de presentar documento, liquidar impuestos, etc. se facilita con un programa de gestión en la nube. Al disponer de todos los datos de la empresa en tiempo real y estar integrados en un sistema que recoge todas las áreas de acción de la empresa (financiera, laboral, contable, etc), se consigue un grado de claridad que evita situaciones adversas para la empresa (como, errores en la presentación de documentos, confección de nóminas, impuestos y retenciones mal calculadas, etc).